Filtriranje redova u Excel-u

Sada želimo da pogledamo podatke za određenu školu. Prvo treba da uključimo filtriranje redova. Dugme Filter se nalazi u kartici Data, u grupi Sort & Filter. Ne zaboravite da, kao i obično, selektujete ćeliju unutar tabele sa podacima, da bi se na tu tabelu odnosila operacija.

Kada je uključen filter, u svakoj ćeliji sa nazivom kolone pojavljuje se dugme za padajuću listu. Klikom na to dugme možemo podesiti filter za datu kolonu.

Pre nego što nastavimo, proširićemo kolone onoliko koliko je potrebno da se nazivi lepo vide.

Poslednje tri kolone se odnose na broj učenika sa individualnim obrazovnim programima (IOP). Ti podaci nam u ovoj analizi nisu od značaja, pa ćemo te tri kolone obrisati. Obrisaćemo i kolonu Skolska uprava, jer nam administrativna podela u okviru obrazovnog sistema takođe nije od značaja. Dovoljni su nam okruzi, opštine i mesta.

Vi izaberite osnovnu školu koja vam je poznata, a ovde ćemo pogledati školu „Đorđe Krstić” sa opštine Čukarica.

U koloni Opština ćemo podesiti da se filtrira samo opština Čukarica.

Zatim ćemo u koloni Naziv ustanove podesiti da se filtrira škola „Đorđe Krstić”.

Dok smo podešavali filter za kolonu Naziv ustanove, prikazivale su nam se samo škole sa opštine Čukarica.

Pošto nas zanima broj učenika po odeljenjima, sortiraćemo podatke po koloni Odeljenje radi preglednosti. Levo od dugmeta Filter, koje smo prethodno koristili, nalazi se dugme za sortiranje od manjeg ka većem, tj. od „A” prema „Z” u slučaju teksta. Klikom na to dugme, sortiramo po koloni u kojoj se nalazi selektovana ćelija. Zato je važno da prethodno selektujemo ćeliju u koloni Odeljenje, kao što je prikazano na sledećoj slici.

Nakon sortiranja po odeljenjima, primećujemo da za svako odeljenje imamo podatke za više školskih godina.

Ako želimo da vidimo presek stanja za određenu školsku godinu, podesićemo filter i u koloni Skolska godina.

Nakon što smo filtrirali samo poslednju školsku godinu, dobili smo jasan pregled broja učenika po odeljenjima u školi, kao što se vidi na sledećoj slici.

Uočavamo 5 ili 6 odeljenja po razredu. Maksimalan broj učenika po odeljenju je 30, neka odeljenja nisu popunjena do maksimalnog broja i nema prekobrojnih odeljenja.

Za dalji rad isključujemo filtere.